個人情報保護方針

　公益財団法人 福岡労働衛生研究所（以下、「当法人」といいます）は、企業、各種団体及び地域の皆様方の健康管理、健康保持増進及び保健予防に努め、それによって産業の発展、社会へ貢献することを目的として事業を進めております。 この事業遂行のためにお客さま（受診者ご本人、事業所・各種団体・医療機関等）からお預かりした個人情報を保護することは、当法人の社会的責務であり、また事業活動の基本であると考え、人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。
　このため、当法人は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者（理事・職員・非常勤職員等）に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取扱いルールを周知徹底することをもって、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、個人情報の保護に邁進することを宣言いたします。

1.個人情報の取り扱いについて

　当法人は各種健康診断・作業環境測定・健康増進・健康測定に関する業務遂行にあたり必要なお客さまの住所、氏名、生年月日、性別、所属などの基本情報、健康状態や病歴・生活習慣などの問診情報、健（検）診や検査によって得られた医学的データ等の個人情報について、あらかじめ利用目的を明らかにして適正に取得いたします。
　個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な業務範囲でのみ取扱いを行ない、目的以外の利用は行いません。なお、学会発表等のサンプルデータ等で使用する場合は、個人を特定・識別できない情報に加工した上で利用します。
　また、法令に基づく場合などの正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。

2.法令の遵守について

　当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針（個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン （通則編）」、厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」等）、その他の規範（全国労働衛生団体連合会「健康診断機関における個人情報保護に関するガイドライン」等）を遵守します。

3.安全管理について

　当法人はお客さまから収集した個人情報は、正確かつ最新の内容を保持するように適切な措置を講じます。また個人情報管理は厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、毀損等を防止し、安全で正確な管理に努めます。さらに、従業員および委託先に対して、個人情報の取扱いについては、必要な規定を定め、業務委託契約を締結し、適切な監督を行います。

4.苦情及び相談への対応

　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は下記のお問い合わせ窓口でお受けいたします。
また、当法人に直接ご提供いただいた個人情報（保有個人データといいます。）の開示・訂正・削除等の要請があった場合には、事業の適正な実施に支障をきたすなどの特別な理由のない限り、合理的な範囲でこれに対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当法人はJISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客さまの個人情報を管理します。このマネジメントシステムは、定期的な内部監査等で活動を評価し、計画を見直し、継続して改善につとめます。

平成17.1.1 制定
令和05.4.1 改訂
公益財団法人福岡労働衛生研究所
代表理事会長 　前川道隆

当研究所における個人情報の利用目的・取扱いについて

　公益財団法人　福岡労働衛生研究所（以下、当法人といいます）では、健康診断等を通して、受診者のみなさまの住所、氏名、生年月日、問診情報、検査結果、健診結果等の個人情報を取り扱います。
みなさまの個人情報は、個人情報保護に関する法律、国が定める指針、ガイドライン等を遵守し、個人情報の漏えい、滅失または毀損、改ざんや不正アクセスに対する安全対策を講じて以下のように取り扱います。

1.個人情報の取り扱いについて

健康診断等において当法人が取得するみなさまの個人情報は、次の項目です。

2.個人情報の利用について

健康診断等で取得したみなさまの個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。

3.個人情報の提供について

　健（検）診には、「労働安全衛生法に基づく、事業主からの委託によるもの」のほか、高齢者の医療の確保に関する法律、健康増進法等に基づく制度的な健（検）診と、人間ドックなどご自身の意思で受診される任意の健（検）診や個人オプション検査があります。
　制度的な健（検）診は、事業主に定期的な実施と監督官庁への報告が義務付けられているものがあります。 健（検）診・検査結果については、ご本人のほか、委託契約に定められた健診委託元（事業所、健保組合、市町村等）のご担当者に報告を行います。
　また、事業主が行う法定外の健（検）診（事業主による追加項目）及び希望者に実施する法定外項目（受診者ご本人の希望項目）の結果については、事業主・健康保険組合等と従業員（受診者）との間で情報の取得について同意がなされる旨委託契約に定めている場合は、健（検）診結果を契約に基づき事業主・健康保険組合等に報告を行います。健（検）診項目や結果の報告に関するご質問がある場合は、所属されている事業所等の健（検）診ご担当者にご確認をお願いします。
　なお、個人で申し込まれた各種健（検）診や検査については、ご本人にのみ健（検）診結果のご報告を行います。
　また、法に定められた次の場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に個人情報を提供することはいたしません。

4.個人情報の管理方法

　当法人は、取り扱うみなさまの個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。 また、法令・指針・規範等により要請される組織的、技術的、人的安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため万全を尽くしています。 また、当法人従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、安全管理のため必要かつ適切な監督を行っています。

5.業務委託に伴う個人情報の預託

　当法人では、事業活動を円滑に遂行するために業務の一部を外部に委託することがあります。 外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の取り扱いについて適切な監督を行います。 主な外部委託業務は、検査業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理、結果報告・移送等です。

6.個人情報の取扱いに関する同意のお願い

　健康診断等の受診に際しましては、みなさまの健康情報を含む個人情報について当法人による取得ならびに利用につきまして、ご同意頂きますようお願いいたします。個人情報の取扱いに関して同意をいただけない場合は、個人情報の取得に関しても同意いただけないと判断され、健康診断等をご受診いただくことができません。 健康診断等が定期健康診断など法定健診の場合 　（または法定健診を兼ねている場合）は、他の健診機関で該当する法定健診をご受診いただき、その結果を事業所に提出していただく必要があります。

7.個人情報に関するお問い合わせ先・ホームページ

総務部総務課
TEL：092-526-1034　FAX：092-526-1039
e-mail：info@rek.or.jp
ホームページ：https://www.rek.or.jp/

新入職員採用試験における個人情報収集に関する措置

公益財団法人福岡労働衛生研究所（以下「当所」）は、個人情報保護を目的とした管理体制として、個人情報コンプライアンスプログラムを策定し活動しております。その中で、履歴書などの情報を提供される皆様（情報主体）に対して、情報の収集目的、収集した情報の管理者、皆様の権利について確認し、当所への皆様の個人情報の提供が、皆様の懸念にならないように、以下の同意を得たいと存知ますので、宜しくお願い申し上げます。 （公益財団法人福岡労働衛生研究所　個人情報保護マニュアル　4.4.2.4項関連事）
尚、ホームページ上では皆様の個人情報の取得は行いません。

当所の新入社員試験に応募される方は、下記の内容と『当研究所における個人情報の取扱いについて』をご確認頂き、同意を頂いた方のみとさせていただます。

情報の収集の目的と内容

この度の個人情報の収集は、新入職員採用試験に関する情報収集です。 収集の内容は以下の通りです。

上記①の個人情報の管理者は以下の通りです。

上記管理者は、皆様の個人情報を、試験以外の目的で使用することはありません。また、他の団体その他に提供又は預託することはありません。

情報の保護と破棄

収集した上記①の個人情報は、試験の合否によって、上記管理者により、試験日より採用者は永久保管、不採用の方は速やかに返却いたします。

お客様相談窓口

個人情報の開示について

　当法人に直接ご提供いただいた個人情報（保有個人データといいます。）の開示等のご請求につきましては下記の通りです。
　なお、事業主や市町村などから委託を受けた定期健康診断や住民健（検）診などの結果につきましては、当法人では開示等のお取り扱いはできません。お手数ですが、ご自身が所属されている事業主や市町村などの健康診断のご担当窓口にお問合せいただくようお願いいたします。

開示等の求めに応じる手続と開示対象個人情報に関する事項の周知

開示対象個人情報の周知

　当研究所は、開示対象個人情報を保有しているため、次の事項を明記した「健康診断等における個人情報の取扱いについて」を当研究所のホームページに公開することで、当該本人に周知する。

1.保有個人データとその利用目的

• ※受診者の方が所属する事業所・団体、市町村から委託された事業主健診や住民健診の情報は、当法人の保有個人データとはなりませんので、開示等のお取り扱いはできません。
• ※当法人宛に他の医療機関から提供された文書や記録については、開示等のお取り扱いはできません。

2.開示等のご請求ができる方

　開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

3.開示等のご請求方法

　健康診断の結果の開示等のご請求に際しては、回答内容の情報の帰属性が様々なケースがありますので、健（検）診実施主体の企業・団体・市町村等へのご確認をお願いいたします。

4.開示等のご請求に対する回答方法

• ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、ご希望の方法（紙媒体、電子媒体）によりご回答させていただきます。
• ご請求内容のお受取りは、原則ご来所いただき、ご本人確認の上、費用をお支払いいただき、お渡しさせていただきます。やむを得ない理由でご郵送等をご希望の場合は、別途通信費を申し受けると共に事前にご入金の確認が取れ次第、発送いたしますので、お時間に余裕を持ってご依頼ください。
• 法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない合は、その理由をお知らせいたします。
• 個人情報保護の観点よりメールおよびFAXでの回答は行っておりません。

5.手数料

各種開示等に関する手数料は下記のとおりです。

• ※ご郵送をご希望の場合は、別途、送料1,000円（税込み）を申し受けます。

6.開示等のご請求窓口

〒815-0081
福岡市南区那の川1丁目11番27号
公益財団法人　福岡労働衛生研究所　個人情報保護管理責任者 総務部 総務課
TEL：092-526-1034　FAX：092-526-1039
e-mail：info@rek.or.jp/

7.開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置

　弊所における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです

組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています

技術的安全管理措置

• 個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています