【 個 人 情 報 保 護 方 針 】

　当法人は、企業、各種団体及び地域の皆様方の健康管理、健康保持増進及び保健予防に努め、それによって産業の発展,社会への貢献することを目的として事業を進めてまいりました。
　近年、医療にまつわる情報開示や、ＩＴ化に伴う個人情報保護の重要性について、社会の関心がますます高まっており、このような状況の中、お客さま（事業所・各種団体・医療機関・個人　等）からお預かりした個人情報を保護することは、当法人の社会的責務であり、また事業活動の基本であると考えています。
　当法人は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者（理事・社員・非常勤社員等）に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取扱いルールを周知徹底することをもって、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、個人情報の保護に邁進することを宣言いたします。

１.個人情報の定義

　個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって当該個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）とします。

２.個人情報の収集項目

　当法人の業務遂行上に必要な、お客さまの氏名、生年月日、社員番号や所属等、従業員としての基本情報、検査の結果等に関する情報、健康状態や生活習慣等に関する情報等を収集させていただきます。

３.個人情報の収集方法

　情報を収集するにあたっては、個人情報の保護に関する法律・その他法令（厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」、（社）全国労働衛生団体連合会「健康診断機関における個人情報保護に関するガイドライン」等）にてらし、適正な方法で行なうこととします。

４.個人情報の利用目的

　当法人は、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成、業務遂行上で必要な範囲内での利用を行ない、目的以外の利用は行いません。なお、学会発表等のサンプルデータ等で使用する場合は、個人を特定できない情報に加工されたうえで、対外的に発表される場合があります。

５.個人情報の提供

　お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。

• あらかじめお客さまの同意がある場合
• 法令により必要とされる場合
• 人命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
• 公共の利益のために必要とされる場合
• 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合

６.苦情および相談への対応

　お客さまからの個人情報に関する苦情及び相談に対する必要な体制の整備を行い、適切かつ迅速な対応を行います。また、お客さまからご自身に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。

７.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　個人情報に関しては、正確かつ最新の内容を保持するように適切な措置を講じております。また個人情報管理は厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不当なアクセス、紛失、漏洩、毀損等の危機管理に対して、是正および予防処置に対する規定を定め、適切な対策を講じるように努めております。さらに、従業員および委託先に対して、個人情報の取扱いについては、必要な規定を定め、業務委託契約を締結し、適切な監督を行います。このような活動を、責任者をおいて実施し、定期的な内部監査等で活動を評価し、計画を見直し、継続して改善につとめます。

８.従業員情報

　従業員情報についても、お客さまへの個人情報に関する取扱いに準じて、適切な方法で取扱います。