公益財団法人　福岡労働衛生研究所（以下、当研究所といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底を図るため、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、国が定める指針、ガイドライン等を遵守するとともに、これら法令及びJISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づく所定の事項を公表いたします。

１．個人情報の利用目的（法第15条、第18条、JISQ15001：2006-3.4.2.1、3.4.4.3）

　当研究所は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。また、個人情報を直接取得する場合においては、あらかじめ書面によって利用目的をご本人に通知します。

1)開示対象個人情報

2)受託業務において取扱いを委託された個人情報

２.個人情報の第三者提供について

当研究所は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。

a)あらかじめご本人の同意を得ている場合

b)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
c) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
d) 法令に基づく場合
e) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
f) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
g) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３.個人情報の管理方法（法第19条、20条、21条、JISQ15001：2006-3.4.3.1〜3）

　当研究所は、取り扱う個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令・指針・規範等により要請される組織的、技術的、人的安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため万全を尽くしています。また、当研究所従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、安全管理のため必要かつ適切な監督を行っています。

４.個人情報の外部委託（法第22条、JISQ15001：2006-3.4.3.4）

　当研究所で取り扱う個人情報は、結果報告・移送等の業務のために外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当研究所の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

５.開示等の求めに応じる手続きに関する事項（法第24条〜30条、JISQ15001：2006-3.4.4）

　当研究所では、ご本人またはその代理人の方からの開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等（以下開示等といいます）の求めに対しては以下の手順で対応させていただきます。